Desde We Care brindamos el tercer evento virtual para acercar a los adultos mayores a la tecnología. En esta oportunidad hablamos sobre la aplicación de videollamadas Zoom. Nuestro director médico, Ricardo Jauregui, conversó con Alicia Moszkowsky y Beatriz Bisesti, quienes nos explicaron cómo utilizarla adecuadamente, a través de consejos y fáciles explicaciones para llevar a cabo comunicaciones exitosas a distancia.
¿Qué necesitamos para unirnos a una reunión de zoom?
Necesitamos identificar los datos de la invitación: primero identificar el ID que son números de 9, 10, u 11 dígitos. Esto es aleatorio. Lo que sí seguro es que es numérico. Por otro lado también nos da una contraseña que la elige Zoom aleatoriamente y esta contraseña debemos ingresarla. Lo que es muy importante en la contraseña es distinguir las letras mayúsculas y las minúsculas.
Una vez que tenemos eso abrimos el Zoom y cuando lo abrimos directamente lo que hacemos es hacer click en “entrar a una reunión”, ahí nos va a mostrar una pantalla que tenemos que poner entrar al audio por computadora, y después nos va a llevar a una ventanita en donde vamos a ingresar el ID y el nombre con que nosotros nos queremos mostrar, la contraseña.
Es muy sencillo, no hay que tener miedo, no se va a romper nada.
¿Cómo se maneja la pantalla de Zoom?
Primero que nada hay que mirar bien la pantalla y prestar atención a los botones que están en la parte interior, y estos tienen una función determinada. En la barra de herramientas en la parte inferior, tenemos el botón que nos activa el micrófono. Puede pasar que el micrófono no está activo y nos damos cuenta porque tiene una línea oblicua tachada. lo mismo para con el icono del video. El micrófono se desactiva generalmente para evitar ruidos habituales.
El icono de personas nos indica cuántos participantes hay. El botón de diálogo nos permite chatear, o comunicarnos con otra persona en el momento pero escribiendo. Yo escribo el mensaje y lo envío y la persona lo contesta. Entonces cuando queremos chatear hacemos un click en el botón de chatear y nos despliega una ventana en donde nosotras escribimos el mensaje que queremos enviar. Este mensaje podemos enviarlo a todos los participantes de la reunión o a alguna persona particular seleccionando.
¿Qué significa ser el anfitrión en Zoom?
Para Zoom el anfitrión significa que nosotros somos los que vamos a hacer una reunión y vamos a invitar a las personas, como en las casas. ¿Qué necesitamos para ser anfitrión? Tener una cuenta activa de Zoom. Esto significa que previamente me tuve que haber inscripto en Zoom y tener la aplicación instalada. Pueden aprender a hacerse una cuenta de Zoom en nuestra página de We Care.
Ahora tocamos en el botón de ingresar. Allí nos identificamos de acuerdo a cómo nosotros nos registramos en Zoom: puede ser con una cuenta de Gmail o Hotmail, o con una cuenta de Facebook. Después ingresamos la correspondiente contraseña. Una vez que ingresamos hacemos un click en una nueva reunión. Ahí hacemos click en participantes y hago click en el botón invitar. Cuando hacemos eso Zoom nos trae una pantalla y le decimos que vamos a hacer una invitación por mail entonces vamos a seleccionar el mail por el que no vamos a hacer las invitaciones y automáticamente se nos genera sólo el mail en donde está el asunto como ingresemos a Zoom, nos pone el enlace del Zoom, nos pone el ID y la contraseña.
Una vez que llegue el día y sea el momento de la reunión, cuando las personas van entrando lo que tengo que hacer es ir a una lista que nos aparece y comenzamos a admitir a las personas.
Ahora una vez que termina la reunión lo que hacemos es clickear finalizar, pero esta vez como soy anfitriona toco finalizar para todos.
